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- Verás que como siempre nos aparecen arriba y abajo una serie de menús y barras de herramientas, a la derecha más opciones que se puede cerrar con el icono  para que nos quede más amplio el espacio de trabajo central.
- Veis como al abrir, PowerPoint ya ofrece un modelo de diapositiva por defecto, por si nos interesase empezar con él, y que lo muestra además de en la zona central, en el lateral izquierdo en miniatura:
 pero si lo que deseamos es comenzar con una elegida por nosotros, deberemos picar arriba en Archivo-Nuevo :
- A fin de que nos salga el siguiente menú para elegir:
debiendo picar sobre “ Presentación en blanco ” para que nos aparezca lo siguiente:
- Donde vamos a seleccionar por ejemplo la tercera empezando por arriba:
 picando sobre ella, y que hará que salga en la pantalla de trabajo central lo siguiente:
- Vemos que es un modelo ya preparado, que nos invita a poner el texto que deseemos, tan solo haciendo clic sobre el apartado correspondiente; vamos a insertar un título y para ello picamos sobre la parte superior y aparecerá así:
- Así que tecleamos: Mi primer ejemplo y a continuación picamos sobre la parte inferior (“Haga clic para agregar texto”) y tecleamos Ejemplo de una presentación paso a paso. ; pero si deseamos crear una nueva línea de texto, no tendremos más que pulsar sobre <Enter> y en la nueva línea teclear por ejemplo: Creo una nueva línea de texto. , y si ya no queremos añadir más texto, sólo tendremos que picar en cualquier lugar fuera del cuadro de escritura, y saldrá:
- Ahora podríamos perfectamente cambiar el tipo de letra, el color de la misma, el tamaño…; vamos por ejemplo a poner el título en negrita, para ello lo seleccionamos :
- Picamos sobre  y luego en cualquier sitio para que tome el cambio, que deberá quedar:
- Acto seguido vamos a poner la primera línea del texto en azul, para lo cual seleccionamos dicho texto como siempre, y picamos en  la flechita negra a la derecha, para que aparezcan más colores, eligiendo el azul
- Con lo que el texto aparecerá así:
- Para acabar, ponemos la 2ª línea de texto más pequeña así que me voy a la casilla denominada “ Tamaño de fuente”:
pico en la flechita y en vez de “Arial” de “ 32” , la voy a poner como “Arial” pero de “ 20” , así que pico sobre él y quedará así:
- Con lo visto, ya hemos creado la primera diapositiva de nuestra presentación de ejemplo, y para ver como quedaría realmente, tendremos que ir a:
y picando en este apartado, aparecerá una pantalla completa, donde nos muestra la dispositiva, que aparecerá así:
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- Para salir de ella hacemos Clic dos veces y volveremos al programa, donde por hoy no vamos a realizar más tareas, así que no olvidaros que toca Guardar el ejercicio para continuar en otra lección; para ello picas en: Archivo-Guardar como… y te saldrá como siempre una ventana donde deberás elegir donde lo quieres guardar (deberás elegir una partición ( C:, ó D: por ejemplo), y dentro de ella una Carpeta, y finalmente le debes dar un nombre al archivo (el programa te dará uno por defecto, pero puedes cambiarlo si quieres), que como habrás observado siempre deberá llevar la extensión .ppt (que es el indicativo para dicheros Ppoint).
Lección 2: Seguimos trabajando con PowerPoint
En esta segunda lección vamos a seguir viendo como preparar una presentación mediante PowerPoint, y para ello lo primero que debeis hacer es abrir el ejemplo con el que veníamos trabajando (“ Mi primer ejemplo.ppt ”) que recordemos tendrá este aspecto:
Es decir, tenemos una diapositiva que habíamos creado con un texto como comprobais; pues bien, ahora lo que haremos es añadir una nueva diapositiva y para ello (aunque se puede hacer de otras maneras) picaremos arriba en:
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- “Insertar-Nueva diapositiva…” con lo cual veremos que efectivamente se crea y que por defecto nos ofrece una del mismo tipo que la primera que creamos; pero se supone que deseamos elegir otro tipo, así que observareis que en el área de trabajo de la derecha tenemos el siguiente menú:
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- En el que podremos seleccionar; así que bajo con la barra de desplazamiento y me voy a elegir ésta:
- La cual consiste en texto arriba y a la izquierda, e imagen a la derecha, siguiente este formato que aparece en la zona de trabajo central:
- En el que no tengo ahora más que cambiar a mi gusto lo que quiera, así que en cuanto al texto no voy a repetir ya lo que vimos en la lección 1, así que de modo rápido relleno lo que necesito y me deberá quedar así:
- A la espera únicamente de insertar a la derecha la imagen; veis que por defecto te ofrece insertar una imagen prediseñada, así que haciendo doble clic te aparecerá:
- No son más que imágenes que trae PowerPoint ya.De ellas podremos seleccionar la que se adapte a nuestros gustos (si es que existe la misma), pero también podremos insertar una imagen que tengamos guardada nosotros en el ordenador, para ello simplemente habríamos picado una vez sobre la repetida parte derecha (para que se activase) y acto seguido nos íbamos arriba a:
“ Insertar-Imagen-Desde archivo… ” lo que como sabeis nos abre:
- Para que la seleccionemos en nuestro disco duro, así que elijo una y pico “ Insertar ” para que realice la operación:
- Observad que la imagen aparece con unos “tiradores” redondos por si queremos agrandarla o hacerla más pequeña (simplemente picamos en el que nos interese y sin soltar empujamos hacia fuera o hacia adentro según queramos agrandar o no), yo la voy a hacer algo más grande, así:
- Cuando ya queda a mi gusto, pico fuera de ella para que desaparezcan los “tiradores”.
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- Solo nos faltará ahora comprobar que la animación funciona correctamente, así que tendremos que picar arriba en:
“ Presentación-Ver presentación ” e inmediatamente arranca el visor y veremos como pasa la primera diapositiva y cuando hagamos clic con el botón izquierdo del ratón pasa la segunda, y al volver a hacer clic la pantalla queda en negro y arriba el mensaje de que “hagamos clic nuevamente para acabar la presentación”, así lo hacemos y volveremos al área de trabajo.
Lección 3: avanzando con PowerPoint
Vamos a seguir poniendo a punto nuestra presentación para que presente un aspecto profesional, y para ello como siempre lo primero será abrir el ejemplo sobre el que estábamos trabajando, que recordais constaba de 2 diapositivas tan solo, porque una vez que hemos visto como se trabaja con ellas, son suficientes para continuar (vosotros si quereis le podreis añadir más cuando hagais vuestros ejemplos).
Y viene entonces el ver las opciones que tenemos a nuestra disposición para añadir los efectos que se nos ocurran, vereis, si picais arriba en:
“ Presentación-Efectos de animación ” nos aparecerá a la derecha del espacio de trabajo un menú con este aspecto:
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Ahora ya podemos empezar a seleccionar opciones, por ejemplo yo elijo aquí la opción “ Zoom desvanecido ” y vereis como inmediatamente la diapositiva que tengamos seleccionada coge ese efecto y te lo muestra para que te hagas una idea de en qué consiste (puedes ir probando con otras opciones hasta que encuentres la que quieras); cuando hayas elegido una, pues picas a la izquierda en la otra diapositiva y la misma operación, de esta manera cada diapositiva tiene sus características.-También podrías seleccionar por ejemplo “Zoom desvanecido” y picar abajo en:
para que todas las diapositivas que tengas, cojan el mismo efecto ¿entendido?.
Puedes probar en cualquier momento la presentación en real, picando en:
 que también está abajo a la derecha, teniendo en cuenta que de momento tienes que ir haciendo clic cada vez que quieras ver pasar la siguiente escena (más adelante lo cambiaremos para que sea automático).
En cuanto al otro botón, es para ver el efecto que has elegido, pero solo en la diapositiva sobre la que trabajas en ese momento.
Bueno, vamos a pasar ahora a ver más opciones para nuestras dos diapositivas, por ejemplo voy a darle color a cada una de ellas, y para ello selecciono por ejemplo la primera:
Voy ahora a seleccionar:
Como veis está arriba a la derecha, y nos aparecerá este menú:
en el cual voy a seleccionar por ejemplo el color verde, y “Solo para esa diapositiva”:
Así que pico en “ Aplicar a las diapositivas seleccionadas ” y veremos que esta se nos aparecerá de esta forma:
Y ahora pasamos a la siguiente diapositiva (picando a la izquierda sobre ella) y nuevamente le aplico color, en esta ocasión rojo, mostrándose así:
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Y podeis observar que de una forma sencilla y con pocos pasos, hemos cambiado totalmente el aspecto de cada una.-Si quereis ver como quedaría en real, solo teneis que picar arriba:
 en “ Presentación-Ver presentación ” (o simplemente pulsais la tecla F5 ).
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